Как выбрать CRM систему пошаговая методика

Это помогает расширить базовые возможности и подогнать ПО под свой бизнес. Компания «1С-Архитектор бизнеса» использует cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности. Количество смежных процессов может быть большим и их стоит ограничивать. Поэтому первое, что нужно определить — какие процессы вы хотите автоматизировать, а какие нет.

  • Фиксируйте всё общение с клиентом и его прохождение по воронке продаж.
  • Например, на Битрикс24 работает бонусная программа «Спасибо» от Сбербанка РФ, компания Роснефть или сеть ресторанов Subway.
  • Теряются клиентыCRM хранит входящие заявки, расставляет задачи ответственным и напоминает о действиях.
  • Это удешевляет стоимость софта, упрощает настройку и развертывание, но ограничивает возможности для кастомизации.
  • ✖️ сопротивление сотрудников при переходе на работу новым способом.
  • Здесь обязательна поддержка омниканальности уже в базовых версиях программы.
  • Много возможностей — это хорошо, но может усложнить использование программы и навредить работе.

Например, в B2B-сегменте и сферы услуг, для сотрудников, которые часто находятся в командировках или разъездах оперативный доступ к CRM — большой плюс. Отраслевые решения учитывают специфику бизнеса и включают специфический функционал. Такие CRM могут потребоваться для ниш с узконаправленными бизнес-процессами, например, для банков, туристических, строительных компаний. Они подходят под потребности почти всех компаний, но не учитывают особенности отрасли. В них есть возможность доработки функционала под задачи компании за счет предустановленных сценариев.

Как выбрать CRM-систему для крупной компании

Просроченных задач будет меньше, если система отправляет сотрудникам уведомления о том, что срок скоро истечёт. Для специфического бизнеса, например отеля, частного детсада, мини-клиники, придётся брать отраслевую CRM, а они всегда платные. Разработчик может сменить бизнес-схему и начать брать деньги за минимальный тариф. Вы окажетесь в ловушке — уже наполнили систему данными, привыкли и не хотите переезжать, а платить нужно больше, чем за другие CRM. С мобильным приложением будет одинаково легко получать уведомления о задачах, общаться с клиентами и просматривать отчёты и в офисе, и на производственной площадке, и в командировке. Интеграция пригодится, если вы отправляете клиентам уведомления об акциях, письма о брошенных корзинах, поздравления.

как выбрать crm систему

CRM достаточно простенькая, но для нашего бизнеса это именно то, что нужно, без лишних функций и сложной интеграции. Подключаете свой аккаунт и заявки со страницы попадают прямиком в CRM, где вы их обрабатываете. Если вы еще не связали свою систему управления клиентами с Тильдой — самое время. Настройте процесс так, чтобы лиды заходили через систему управления клиентами. Михаил Токовинин, основатель amoCRM, сформулировал три главных правила использования системы управления клиентами.

Зачем нужны CRM для малого бизнеса

По итогам предыдущей статьи вы описали воронки и бизнес-процессы в CRM, которые собираетесь систематизировать, автоматизировать и учитывать в своих продажах. Все задачи в CRM систематизированы, а закрыть сделку в срок поможет встроенный коллаборативный crm это планировщик. Также наглядно представлены статус каждой задачи и загруженность сотрудников. Например, мы покупали систему для частного детского сада. Сама CRM стоила дёшево, но каждый дополнительный блок надо было докупать.

как выбрать crm систему

Через месяц выяснилось, что в договоре есть пункт, который не согласовывали внутри компании. Нужно посмотреть, кто последним вносил изменения в договор и какие это были изменения. Половину рабочего времени продавцы проводят «в поле». Это не учли при выборе CRM, а мобильная версия не дает информацию об остатках товара на складе. Пришлось привлечь разработчиков и доделывать мобильную версию. Оставьте свои данные и наш менеджер поможет выбрать удобное время для общения.

Протестируйте несколько CRM-систем

Пользователи не должны отвлекаться на ненужные им кнопки и возможности системы. Дмитрий Дегтярь, руководитель компаний Lonida и «Интер Софт». Занимается внедрением CRM-систем и автоматизацией процессов с 1999 года. Убедитесь, что менеджеры заинтересованы найти систему, которая упростит им работу. А в компании «Электроник системс» продавцы обзванивают потенциальных клиентов и отправляют им коммерческие предложения. Не продавцы должны подстраиваться под работу в программе, а CRM должна встраиваться в процессы продаж.

К примеру, отправление клиенту уведомлений любым удобным для него способом (телефон, e-mail, SMS, факс или почта). Клиент сможет получать оперативную информацию о статусе заказа, акциях, скидках или специальных предложениях. Современные CRM-системы интегрируются с производственными и отраслевыми решениями https://xcritical.com/ на базе 1С. Ведь данные, поступающие в бухгалтерию, позволяют видеть выставленные счета, информация, которая идут из бухгалтерской системы в CRM покажет отгрузку товара и его оплату. У вас нет возможности контролировать работу менеджеров по продаже, не ведется запись телефонных разговоров с клиентами.

«Битрикс24»

CRM-систему можно настроить, чтобы она фиксировала каждый звонок, электронное письмо и обращение через мессенджер. Это помогает оценить эффективность персонала и отследить этапы, предусмотренные воронкой продаж. В отраслевых системах полностью перенести процессы и данные в другой продукт проблематично, при наличии кастомных доработок — зачастую нереально. При выборе софта учитывайте сложность резервного копирования — соответствие блоков в таблицах данных, список данных, подлежащий бэкапам, т. Чем универсальнее технология сбора и обработки баз данных, тем проще при переезде на другую систему. «Битрикс24» — нагруженная, но функциональная CRM-система для среднего и крупного бизнеса, а также больших корпораций.

как выбрать crm систему

Все данные, находящиеся в Brizo, хранятся в надежных дата-центрах, а их передача шифруется, так что доступ к клиентской информации строго ограничен. Администратор CRM-системы может самостоятельно выдавать права редактирования только к той информации, что нужна для работы. Такая система позволяет не бояться утечек и чужих ошибок. Система управления взаимоотношениями с клиентами — то, без чего нельзя представить работу ни одной современной компании. Всё потому, что с ее помощью можно провести полную синхронизацию бизнес-процессов.

Какие бывают CRM-системы

Рекомендуется предварительно протестировать особенности ПО, определить, какие настройки и опции соответствуют задачам компании. Внедрение CRM — этап развития компании, необходимый для масштабирования бизнеса и автоматизации процессов. Разберем, как правильно выбрать CRM-систему, чтобы увеличить прибыль компании и наладить взаимоотношения с клиентами, на какие параметры смотреть и что учитывать при выборе. Предприниматели часто ведут клиентскую базу в таблицах или на бумаге, а задачи подчинённым ставят по телефону. Иногда это оправдано, но в большинстве случаев малый бизнес из-за этого теряет заявки, клиентов и деньги.

Интернет-банкSIAB-Online

Если на этом этапе вас все устраивает, переходите к следующему шагу. Рынок CRM довольно молодой, не устоявшийся, но при этом насыщенный предложениями. Количество CRM-систем очень большое, помимо этого, есть разработчики «заказных» решений.

Но когда уходит в отпуск, клиент приходит и покупает у его коллеги. Дмитрий Соловьев, основатель агентства автоматизации маркетинга «МИГ Бизнес». Выбирайте систему, которая дает важнейшие для вас возможности и которую со временем можно будет доработать для других задач.

Как выбрать CRM-систему для малого бизнеса

В системе должна быть поддержка сводных и детализированных отчетов по продажам, процессам и сотрудникам. Обычно это достигается за счет кастомизации форм в CRM и конструктора отчетов, который подставляет данные под задачи конкретного сотрудника — РОП’а, аналитика или маркетолога. Для любой CRM требуется настройка и поддержка, обучение персонала и доработка модулей. Например, одна готовая интеграция для «Битрикс24» стоит до 20– ₽, индивидуальная доработка по API — от ₽ за час работы программиста. Очень затратными выходят синхронизация с 1С и настройка сквозной аналитики.

    Leave Your Comment

    Your email address will not be published.*